Viele Unternehmen müssen zahlreiche Vorgaben und gesetzliche Rahmenbedingungen einhalten. In diesem Artikel gehen wir darauf ein, wie Sie mit unserer Compliance Software Ihr Compliance Management optimieren und dadurch Zeit, Geld und Nerven einsparen können.
Mit dem passenden Compliance-System müssen Sie sich die Einhaltung der Vorschriften nicht mehr händisch überprüfen, sondern können sich voll und ganz auf Ihre Kerntätigkeiten konzentrieren.
Wir zeigen Ihnen, wie Compliance Software funktioniert und welche Tipps Sie beim Umgang mit Compliance Management Software beachten sollten.
Beginnen wir doch mit der einfachen Frage: Was ist Compliance Management?
Was ist Compliance Management?
Compliance Management beschreibt alle Schritte, die Sie in Ihrem Unternehmen zur Einhaltung von Normen und gesetzlichen Vorschriften vornehmen. Mit einer Software lassen sich diese Compliance Prozesse oftmals deutlich schneller und einfacher abwickeln. Eine Compliance Management System Software kann Sie somit mit geringerem Aufwand gegen die Verletzung von Gesetzen und ethischen Verhaltensregeln absichern.
Wann ist die Verwendung einer Corporate Compliance Software sinnvoll?
Mit unserer Compliance Management System Software lassen sich rechtliche Risiken vermeiden, das Vertrauen Ihrer Kund*innen erhöhen und Kosten einsparen. Diese Vorteile lassen sich in beinahe jedem Unternehmen, ungeachtet dessen Größe, erschließen.
Dennoch haben wir ein paar Einsatzgebiete herausgesucht, die unserer Meinung nach besonders sinnvoll sind:
- Kleine & mittelgroße Unternehmen: Rechtsverfahren und der Verstoß gegen Vorschriften sind bei Unternehmen aller Größenordnungen ein Problem. Gerade bei KMUs können diese Risiken jedoch die Existenz des Unternehmens bedrohen. Eine Investition in ein professionelles Compliance System ist daher besonders sinnvoll.
- Unternehmen, die mit vertraulichen Daten arbeiten: Wenn Ihr Unternehmen Kund*innen betreut und dabei vertrauliche Daten nutzt, ist Sicherheit das Maß aller Dinge. In diesem Fall kann es für einen großen Vertrauensbonus sorgen, wenn Sie durch ein Compliance Software Management System die Sicherheit erhöhen.
Warum sollten Sie Compliance Management Software einsetzen?
Grundsätzlich haben Sie in Ihrem Unternehmen die Möglichkeit, Ihre Compliance entweder über eine Software oder manuell durchzuführen. Eine Compliance Software bietet gegenüber dem manuellen Vorgehen einige Vorteile, auf die wir in diesem Absatz genauer eingehen möchten. Dafür haben wir Vergleiche zwischen den beiden Alternativen vorgenommen und die Resultate für Sie zusammengefasst:
- Zeitersparnis: Routineaufgaben innerhalb von Audits und im Compliance Management sind oft wahre Zeitfresser ohne großen Mehrwert. Unsere Software vereinfacht Routineaufgaben wie die Kommunikation neuer Vorschriften an Ihre Mitarbeiter*innen.
Dadurch können Sie sich anspruchsvollen Aufgaben widmen, die Ihnen und dem gesamten Unternehmen einen größeren Mehrwert bieten.
- Kostenersparnis: Unsere Software spart Ihnen nicht nur die Zeit für Routineaufgaben, Sie ist auch für Ihren Geldbeutel eine Erleichterung. Durch die Zeitersparnis benötigt ein Audit bzw. das Compliance Management an sich weniger Arbeitsstunden.
Dadurch können Sie entweder häufiger Audits durchführen, oder die freigewordenen finanziellen Mittel in den Ausbau Ihres Unternehmens stecken.
- Extras & Funktionen: Unsere Software kann noch mehr, als nur Ihre Arbeit zu vereinfachen. Unsere Extras und Funktionen sind darauf ausgelegt, Ihre Arbeit noch effektiver und zielführender zu gestalten.
So können Sie beispielsweise mögliche Gefährdungen detailliert darstellen. Ihre Mitarbeiter*innen können so diese möglichen Probleme einfacher einordnen und vermeiden.
- Rechtliche Sicherheit: Unser Software Compliance System hilft Ihnen dabei, eine deutlich höhere Sicherheit im Hinblick auf Rechtsverstöße aufzubauen. Sollte es dennoch zu einem Verstoß kommen, kann Ihnen der Aufbau eines professionellen Compliance Systems dabei helfen, Ihre Anstrengungen nachzuweisen.
- Mehr Vertrauen durch Kund*innen und Partr*innen: Eine Software Compliance lässt Ihr Unternehmen modern, vertrauensvoll und offen für digitale Lösungen wirken. Kund*innen reagieren unserer Erfahrung nach sehr positiv darauf, wenn Sie ein Mindestmaß an Sicherheit in Ihrem Unternehmen vorweisen können.
Je nach individuellen Voraussetzungen können sich darüber hinaus weitere Vorteile für Ihr Unternehmen ergeben. Sehr gerne können wir diese Chancen in einem unverbindlichen Erstgespräch aufzeigen und gemeinsam mit Ihnen eine passende Strategie für Ihre Compliance Software Umstellung und die damit verbundene Einführung entwickeln.
Warum sollten Sie Compliance Management Software einsetzen?
Grundsätzlich haben Sie in Ihrem Unternehmen die Möglichkeit, Ihre Compliance entweder über eine Software oder manuell durchzuführen. Eine Compliance Software bietet gegenüber dem manuellen Vorgehen einige Vorteile, auf die wir in diesem Absatz genauer eingehen möchten. Dafür haben wir Vergleiche zwischen den beiden Alternativen vorgenommen und die Resultate für Sie zusammengefasst:
- Zeitersparnis: Routineaufgaben innerhalb von Audits und im Compliance Management sind oft wahre Zeitfresser ohne großen Mehrwert. Unsere Software vereinfacht Routineaufgaben wie die Kommunikation neuer Vorschriften an Ihre Mitarbeiter*innen.
Dadurch können Sie sich anspruchsvollen Aufgaben widmen, die Ihnen und dem gesamten Unternehmen einen größeren Mehrwert bieten.
- Kostenersparnis: Unsere Software spart Ihnen nicht nur die Zeit für Routineaufgaben, Sie ist auch für Ihren Geldbeutel eine Erleichterung. Durch die Zeitersparnis benötigt ein Audit bzw. das Compliance Management an sich weniger Arbeitsstunden.
Dadurch können Sie entweder häufiger Audits durchführen, oder die freigewordenen finanziellen Mittel in den Ausbau Ihres Unternehmens stecken.
- Extras & Funktionen: Unsere Software kann noch mehr, als nur Ihre Arbeit zu vereinfachen. Unsere Extras und Funktionen sind darauf ausgelegt, Ihre Arbeit noch effektiver und zielführender zu gestalten.
So können Sie beispielsweise mögliche Gefährdungen detailliert darstellen. Ihre Mitarbeiter*innen können so diese möglichen Probleme einfacher einordnen und vermeiden.
- Rechtliche Sicherheit: Unser Software Compliance System hilft Ihnen dabei, eine deutlich höhere Sicherheit im Hinblick auf Rechtsverstöße aufzubauen. Sollte es dennoch zu einem Verstoß kommen, kann Ihnen der Aufbau eines professionellen Compliance Systems dabei helfen, Ihre Anstrengungen nachzuweisen.
- Mehr Vertrauen durch Kund*innen und Partr*innen: Eine Software Compliance lässt Ihr Unternehmen modern, vertrauensvoll und offen für digitale Lösungen wirken. Kund*innen reagieren unserer Erfahrung nach sehr positiv darauf, wenn Sie ein Mindestmaß an Sicherheit in Ihrem Unternehmen vorweisen können.
Je nach individuellen Voraussetzungen können sich darüber hinaus weitere Vorteile für Ihr Unternehmen ergeben. Sehr gerne können wir diese Chancen in einem unverbindlichen Erstgespräch aufzeigen und gemeinsam mit Ihnen eine passende Strategie für Ihre Compliance Software Umstellung und die damit verbundene Einführung entwickeln.
Unsere Tipps für die Nutzung von Corporate Compliance Software
Abschließend haben wir Ihnen ein paar Tipps zusammengestellt, die Ihnen böse Überraschungen mit Ihrem Compliance System ersparen:
- Vorsicht ist besser als Nachsicht! Sobald ein Rechtsverstoß bereits aufgedeckt und verfolgt wird, haben Sie keine Möglichkeit mehr, die Auswirkungen zu reduzieren. Deshalb sollten Sie sich bereits Gedanken um Ihre Compliance machen, bevor ein solcher Fall eintritt.
- Software, die zu Ihnen passt. Auch die beste Compliance Software nützt Ihnen nicht viel, wenn Sie alle Prozesse und Vorgehensweisen umstellen müssen, um ihr gerecht zu werden. Aus diesem Grund sollten Sie bereits vorab untersuchen, ob die Compliance Software und vor allem der Hersteller zu Ihnen passt und vertrauensvoll ist.
Bei OBCC können Sie sich auf preisgekrönte Software und kompetente Mitarbeiter*innen verlassen. Sie können gerne ein Erstgespräch vereinbaren, in welchem wir über Ihr Compliance System sprechen. Lernen Sie uns und unsere Software unverbindlich kennen!
Ich freue mich auf Sie und Ihre Anfrage.
Ihr Walter Lorz von OBCC
