Bauvorhaben müssen schriftlich dokumentiert werden, damit Sie bei etwaigen Mängeln Nachweise erbringen und sich so selbst schützen können. Für Bauleiter bedeutet eine Baudokumentation häufig viel Arbeits- und Schreibaufwand. Eine Baudokumentation App hilft Ihnen dabei, die aufgewendete Zeit zu reduzieren und Flüchtigkeitsfehler zu vermeiden.
In diesem Artikel gehen wir darauf ein, wie eine Baudokumentation Software funktioniert und warum Sie als Bauherr mit Baustellen Apps Zeit und Nerven einsparen. Da die Baudokumentation sich von Baustelle zu Baustelle unterscheidet, gehen wir auf verschiedene Varianten ein.
Wir hoffen, dass wir durch diesen Artikel die Motivation und die Effizienz auf Ihrer Baustelle erhöhen können.
Warum gibt es eine Pflicht für Baudokumentation?
Gemäß Leistungsphase 8 der HOAI (Honorarordnung für Architekten und Ingenieure) sind Architekten und Bauherren dazu verpflichtet, eine schriftliche Baudokumentation durchzuführen. Hintergrund ist, dass bei Schäden oder Mängeln nachvollzogen werden kann, wie der Bau vorangeschritten ist und welche Schritte vorgenommen wurden.
Im Prinzip schützt die Baudokumentation sowohl Hausbesitzer (Fehler im Bauprozess werden aufgedeckt) als auch Bauherren. Diese können durch die Dokumentation ebenfalls nachweisen, dass während der Bauphase alles ordnungsgemäß vorgegangen ist.
Obwohl in der HOAI von einer schriftlichen Baudokumentation gesprochen wird, ist nicht vorgegeben, wie diese erfolgen muss. Dementsprechend haben Sie neben der handschriftlichen Protokollierung auch die Möglichkeit, auf Bau Apps zurückzugreifen.
Im folgenden Absatz möchten wir Ihnen zeigen, weshalb es sinnvoll ist, bei der Baustellendokumentation Apps zu nutzen.
Was passiert, wenn ich der Dokumentationspflicht nicht nachkomme?
Eine Verletzung der Dokumentationspflicht birgt zwei große Gefahren, die für Ihre Baustelle zum Problem werden können.
Zunächst sind Sie dazu verpflichtet, eine Baustellendokumentation durchzuführen. Wenn Sie trotz der Verpflichtung keine Dokumentation vornehmen, können Sie mit empfindlichen Strafen belegt werden. Insbesondere beim Schadensfall müssen Sie hier vorsichtig sein.
Darüber hinaus können Mängel oftmals nicht rechtzeitig erkannt und behoben werden, sodass sich Gefahrenstellen auf der Baustelle ergeben. Unfälle von Mitarbeitern sind nicht nur für die betroffenen Menschen verheerend, sondern können auch aus finanzieller Sicht unschöne Langzeitfolgen mit sich bringen.
Durch die Dokumentation lassen sich Unfälle in gewissen Fällen verhindern und jeder vermiedene Unfall hilft nicht nur Ihnen, sondern vor allem auch Ihren Mitarbeitern. Selbst wenn es zu einem Unfall kommt, können Sie durch die Dokumentation App nachweisen, dass Sie Ihr Bestes versucht haben, Unfällen vorzubeugen. Insbesondere für die Versicherung ist dieser Nachweis Gold wert.
Funktionsweise einer Baudokumentations-Applikation
Um Baudokumentation Apps bewerten zu können, müssen wir uns zunächst die Funktionsweise dieser Apps genauer ansehen. Bei der Verwendung von Bau Apps können Sie Ihre Schritte bequem mit praktischen Tools dokumentieren und in Ihrem Unternehmen speichern.
Je nach Bedarf können Sie verschiedene Bauprojekte anlegen und diese mit den entsprechenden Bildern, Dokumenten und Informationen versehen. Jeder einzelne Schritt lässt sich so genauestens und in korrekter zeitlicher Abfolge einbauen, ohne dass Sie den Überblick verlieren.
Soweit benötigt können Sie die Baudokumentation für weitere Mitarbeiter freigeben und so dafür sorgen, dass eine erfolgreiche Zusammenarbeit zustande kommt.
Datenschutz und Datenspeicherung- Wie funktioniert das?
Im Bereich der Datenspeicherung herrscht oft eine gewisse Problematik. Viele Unternehmen sind sich nicht sicher, ob sie unternehmensinterne Daten selbst speichern oder auslagern sollen. Insbesondere die DSGVO hat die Unsicherheit in diesem Bereich weiter verstärkt.
An dieser Stelle können wir Sie beruhigen. Die DSGVO-konforme Behandlung von sensiblen Daten ist mit einer Baudokumentation App problemlos möglich. Wir haben uns darauf spezialisiert, Ihre Daten gemäß der neuesten technischen Standards und datenschutzkonform zu behandeln.
Dafür nutzen wir unsere Blockchain Technologie zurück, die für höchste Sicherheit und einfachen Zugriff sorgt. Selbstverständlich können Sie Ihre Unternehmensdaten auch in Ihrem internen Dateisystem einspeichern und verwalten. Auch in diesem Fall stehen wir Ihnen für Fragen zur DSGVO zur Verfügung. Nutzen Sie gerne unser Kontaktformular und vereinbaren Sie ein Erstgespräch.
Vorteile einer Baudokumentations-App
Wenn Sie für Ihre Baustellendokumentation Apps nutzen, hat das in der Regel mehrere Vorteile gegenüber einer rein analogen Dokumentation (per Kamera und Baubuch).
- Zeitersparnis. Baustellendokumentation Apps bieten Ihnen praktische Tools und Werkzeuge, mit denen Sie vorgefertigte Bausteine auswählen und mit diesen die Baudokumentation bequem vornehmen können. Eine Baudokumentation App bringt in der Regel eine massive Zeiteinsparung mit sich, die Ihrer Arbeitsleistung und Ihren Nerven zugutekommt.
- Einfachere Sicherung. Analoge Dokumentationen müssen an einem Ort gelagert und bei Bedarf herausgesucht werden. Wenn Sie eine digitale Baudokumentation vornehmen, können Sie diese per Mausklick (oder bei einer App per Swipe) suchen.
- Weniger Papierverschwendung. Aus ökologischer Sicht lässt sich durch die Verwendung einer Baustellen App die Papiernutzung Ihres Unternehmens reduzieren. So müssen Sie sich nicht mehr auf die Suche nach verlorenen Dokumenten machen und die Umwelt profitiert durch geringere Ressourcennutzung.
- Bessere Zusammenarbeit. Eine digitale Baustellendokumentation kann bequem in der Datenbank Ihres Unternehmens abgelegt werden. Auf diese Weise haben Ihre Mitarbeiter bei Bedarf eine bessere Zugriffsmöglichkeit und die gemeinsame Bearbeitung von Aufträgen wird vereinfacht.
- Mehr Sicherheit. In der Regel können Ihre Mitarbeiter mit Zugriffsrechten ausgestattet werden. So können Sie dafür sorgen, dass nur die entsprechenden Personen einen Zugriff auf sensible Daten und die Baudokumentation haben. Wenn die Dokumentation dagegen in analoger Form vorliegt, ist dies nicht immer möglich.
Falls weitere Mitarbeiter für die Umsetzung Ihres Bauvorhabens benötigt werden, können Sie diesen einfach ebenfalls die Zugriffsrechte geben. Durch die Baudokumentation sind die neuen Mitarbeiter direkt mit dem Stand der Baustelle vertraut.
- Mängel können leichter getrackt werden. Durch die App können Mitarbeiter auf der Baustelle mögliche Mängel und Fehler melden, bevor diese sich zu Gefahren ausweiten. Dementsprechend können Sie die Unfallquote senken und teure Reparaturen bzw. doppelte Arbeiten vermeiden.
Baudokumentations-Software oder Bau Apps?
Grundsätzlich haben Sie die Auswahl zwischen Baudokumentation Software und Bau Apps. Der Unterschied liegt im verwendeten Gerät begründet. Bau Apps können auf dem Smartphone oder dem Tablet verwendet werden, für die Baudokumentation Software müssen Sie auf einen PC zurückgreifen.
Hier kommt es also ganz darauf an, was Ihren Vorstellungen eher entspricht. Bau Apps sind in der Regel mobiler, da Sie die Fotofunktion Ihres Smartphones oder Tablets nutzen können und dadurch auf der Baustelle selbst alle wichtigen Tools zur Verfügung stehen haben.
Einige unserer Kunden haben uns allerdings berichtet, dass Ihnen eine Baudokumentation Software besser gefällt, da Sie lieber am Computer arbeiten.
Deshalb empfehlen wir im Regelfall eine hybride Lösung zu wählen. Bei uns wird die Baudokumentation Software auf Wunsch mit der Baustellen App verknüpft. So können Sie auf der Baustelle mit dem Smartphone oder Tablet Fotos machen und die Daten mobil nutzen. Im Anschluss können Sie Ihre Projektarbeiten zudem an einem PC fertigstellen und überprüfen.